Organizacja imprez masowych

Zgodnie z polskimi regulacjami prawnymi za imprezy masowe uważa się imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe, w tym mecze piłki nożnej (nie dotyczy to jednak imprez organizowanych m.in. w teatrach, operach operach, kinach, bibliotekach czy np. szkołach).
Odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy masowej odpowiedzialni są: organizator, organy samorządu terytorialnego, tj. wójt, burmistrz lub prezydent miasta.
wójt, burmistrz lub wojewoda.

Ponadto odpowiedzialność za organizację imprez masowych ponoszą: służba zdrowia, Policja, Państwowa Straż Pożarna oraz poszczególne jednostki organizacyjne, jednostki organizacyjne ochrony przeciwpożarowej, a także różne służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i porządek publiczny.

Zabezpieczanie takich imprez jest procesem niezwykle skomplikowanym i stanowi ogromne wyzwanie dla wszystkich organizatorów. Wymaga ono nie tylko przestrzegania przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, ale także przestrzegania szeregu innych przepisów prawa.

Obowiązki, które musi spełnić organizator imprezy to m.in.

• przestrzeganie wymagań prawnych,
  dotyczących w szczególności przepisów
  prawa budowlanego, przepisów sanitarnych
  sanitarnych oraz przepisów dotyczących
  ochrony przeciwpożarowej;
• zapewnienie udziału serwisów informacyjnych i zamówieniowych oraz
  służb informacyjnych, służb porządkowych oraz
  kierownika do spraw bezpieczeństwa kierującego działalnością tych służb
  usług;
• udzielanie pomocy medycznej; oraz
  zapewnienie zaplecza medycznego;
• zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego;
• oznakowanie dróg ewakuacyjnych, a także dróg
  umożliwiających ruch pojazdów służb
  służb ratowniczych, a także służb porządkowych
  (policja, siły zbrojne itp.), dostęp do miejsca
  imprezy;
• zapewnienie odpowiedniego poziomu wymiany informacji,
  wymiana informacji poprzez zorganizowanie
  odpowiedniej komunikacji między podmiotami
  uczestniczącymi w zabezpieczeniu imprezy;
• zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego niezbędnego do
  zabezpieczenia imprezy masowej w aspekcie
  sprzętu ratowniczo-gaśniczego niezbędnego do zabezpieczenia imprezy masowej w aspekcie działań ratowniczo-gaśniczych;
• udostępnienie wydzielonego pomieszczenia przeznaczonego do użytku
  służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo imprezy masowej.

Analizując zadania organizatora, można dojść do wniosku, że organizacja logistyczna odgrywa istotną rolę w organizacji imprez masowych. Zapewnienie odpowiednie przygotowanie imprezy decyduje o jej powodzeniu. Logistyczna organizacja koncertu, imprezy masowej to obszar obejmujący planowanie, przygotowanie, wykorzystanie i przekazywanie podmiotów, a także osób i energii, a także informacji, aby osiągnąć cel, jakim jest osiągnięcie pożądanego poziomu bezpieczeństwa, zadowolenia uczestników oraz korzystnych warunków pracy dla organizatorów.

Zapewnienie maksymalnego poziomu satysfakcji staje się obecnie podstawowym zadaniem każdej organizacji zadanie każdej organizacji, która dąży do rozwoju i poprawić swoją pozycję na rynku. Strona internetowa nadrzędnym celem organizatorów imprezy masowej jest osiągnięcie zadowolenia jej uczestników zarówno pod względem w zakresie świadczenia usług, a także bezpieczeństwa. Bezpieczne i efektywne prowadzenie działań logistycznych i organizacyjnych podczas imprez masowych powinno być dostosowane do możliwości i zasobów organizacji.

Z tego powodu organizatorzy imprez masowych w wielu przypadkach korzystają z usług firm zewnętrznych, które mogą spełniać wymagania określone w przepisach, a także wymagania potencjalnych uczestników imprezy, w sposób bardziej profesjonalny i ekonomiczny. Należy pamiętać, że prawidłowy i bezpieczny przebieg imprezy zależy nie tylko od organizatorów, czy np. administracji publicznej.